有些業務新手,在平時和客戶溝通中,為了順利拿訂單,有一味應和客戶的現象。無論客戶說什么,不管自己聽得懂聽不懂,都“嗯,啊,好的,明白”之類的話。一旦客戶簽單,廠家就傻了眼,因為技術并不明白客戶到底想做個什么產品。
同事張旭就有這種毛病,每次客戶詢價,只要客戶剛說出產品名稱,有時都還沒來得及說出具體的尺寸和要求,他就連說“沒問題,沒問題”。我就奇了怪了,你知道客戶對產品有哪些要求嗎?你知道客戶到底想要個什么東西嗎?你說沒問題就真的沒問題?不清不楚就報價過去,真要生產的話,不合適怎么辦?到時候客戶不找你找誰?這責任誰付?
比如,發生在昨天的一件事,我就非常生氣。
昨天上午,客戶打來電話詢問機床導軌上面的風琴式防護罩。張旭問客戶護罩的尺寸是多少,客戶應該也不太懂,就說尺寸是20*300*1500。張旭隨口答道“明白了”,馬上就報出了價格。
不管是身為業務經理還是做為同事,我覺得自己有必要幫著同事們改進工作方法,便立馬制止住張旭,示意他我來接電話。張旭開始還以為搶他的訂單,有點兒不通快。我直接問他確定客戶要哪種產品嗎?他說平簾式風琴防護罩,看尺寸就明白了。我卻不以為然,我覺得凡事還是多問一句比較好,這樣心里踏實。
接過電話,我首先問客戶20*300*1500這一組數字是什么意思?客戶說他也不知道。考慮到客戶對產品不懂,我建議他詢問一下車間的技術或是相關需求人。客戶回復說“好”。
等了十多分鐘,客戶終于反饋回信息:20是數量,即20件;300是護罩的內徑;1500是護罩的拉伸長度。我發給客戶三張不同的實物圖片讓客戶確認才搞清,原來客戶要的確實是機床防護罩,不過不是之前張旭以為的風琴式防護罩,反而是他從沒想過的圓筒式絲杠防護罩。
當最終確認后,張旭這才不好意思起來。我在想,如果沒有再三和客戶確認,張旭在接受了客戶貨款后安排下生產,等客戶收到貨后怎么辦?
所以,對于生產廠家來說,有時多問一句可能會避免許多掉不必要的麻煩。